差旅費報銷、工資福利支出……這些看似平常的公司費用背后，實際上藏著很多企業的“困擾”，多年來都無法真正化解預算費用控制管理中的預算超支、審批效率低、無法真實把控、預算缺乏調控和數據支撐等種種難題，即便是協同管理政務OA系統軟件也一直扮演者報銷審批的“角色”，鮮有協同管理政務OA系統軟件商能做到預算費控全程管理的跨越。

費控管理難題到底“難”在哪？協同管理政務OA系統該如何真正化解呢？業內人士認為，信息化落地是關鍵。來自政務OA協同政務OA系統品牌方也認為，企業應選擇符合實際需要的費用管理模式，而這種模式則需要其應用的協同管理政務OA系統方能夠做到信息化落地。

“落地”兩個字簡單，實施起來卻相當復雜。“比如做初步的預算編制時，不是所有的部門都需要預算控制。因此，要明確預算控制涉及哪些部門，因此協同管理政務OA系統軟件就要具備這樣的預算金額控制、導入能力。”政務OA協同政務OA系統軟件品牌負責人這樣說到。

事實上，正如上述觀點，信息落地融入到預算費控全程管理中，有效的降低企業經營成本、提高工作效率、增強企業效益。政務OA協同政務OA系統軟件方面認為，信息落地則要通過規范科目范圍、執行標準；預算編制目標準確、易于執行和可控；費用執行數據鏈暢通、費用發生有據可依；數據統計口徑科學、及時動態；優化資金配置、合理科學使用等管控要點協助企業實現費控管理過程電子化。

“預算編制、申報、審批”環節中，政務OA協同政務OA系統可結合財務部門分別就“費控的部門邊界”和“預算科目”反復與高層管理者溝通確認后，通過系統的數據導入接口，直接把預算數據從excel預算模板或金蝶、用友、erp等管理軟件導入政務OA系統中，有著的信息包容性和效率。

“費申請與報銷審批”中，為了讓信息更加落地，政務OA協同政務OA系統可以對每個部門／分子單位的每個預算科目，依據不同的業務類型設置不同的預算臨界值預警，僅這一點就可以大大提高費控管理能力，數據信息隨時掌握。

而“數據分析、過程控制”則能夠在預算實施過程中進行預警及強控，部門預算統計、多維預算數據分析以及財務憑證過程核對，大大降低風險，確保信息的準確與透明化。

“預算調整”則更加讓費控管理人性化，針對結構性預算不足、結轉等情況能夠及時給出方案，以月度運營會議溝通和多維預算數據分析等手段來確保信息的實時性，保證預算費用的合理性使用。

可以說，政務OA用協同管理政務OA系統構建的“預算費控全程管理平臺”強調信息落地，實用性強。可以對預算執行過程與執行結果的反饋進行有效管控，可以讓組織的預算管理、費控管理不流于形式，真正落地執行，可以統一組織各部門/分子單位的業務信息、項目信息、人力資源信息、以及工作計劃與費用支出計劃，讓所有部門都參與進來，讓預算費控成為每個員工開展工作所必需的“工具”而非阻礙進度與工作效率的“枷鎖”，同時，“預算費控全程管理平臺”也可以使高層管理者/決策者隨時了解每一筆資金的流向，及時發現預算的實際執行效果以及存在的問題，逐一分析研究并采取相應的控制策略。