在政府部門,很容易被人聯想到貪污腐敗現象,甚至公車私用的狀況都十分嚴重,因為用車制度不明確、管理不善等原因,公車管理難成為了政府部門的雞肋,而如何有針對性地處理這些問題,自然成了政府部門日思夜想的問題。
為此,政務OA系統推出了政務OA系統政務版,其中的用車管理模塊就解決了這個困擾政府部門的疑難雜癥。
那么,政務OA政務版是如何實現用車秩序的呢?
一、建立車輛卡片信息
首先,將現有的公共車輛建立好車輛信息,將型號、車牌號、司機等信息填寫,為以后的車輛維護和聯系做好準備。
二、實時查看車輛狀態
當需要用車時,可以實時查看公車車輛狀態,快速查看可用車輛,實現車輛借用程序。
三、用車申請
當政府部門人員需要用車時,在系統里提出申請,等待申請通過,即可以用車。申請實現后,會把相關車輛預約信息發送給司機,讓司機提前有所準備,并按時接送。
政務OA系統政務版的用車管理模塊,既方便了車輛管理人員派車,也方便車輛的管理與維護,同時還方便政府部門知悉用車情況,以決定是否增減車輛。